轻松工资条

目录

  1. 什么是轻松工资条?
  2. 怎样使用轻松工资条生成并群发工资条给公司员工?
  3. 如何设置发送邮件服务器??
  4. 上次未全部发送成功,退出后如何再次接着发送?
  5. 企业版与免费版有何不同?
  6. 使用SMTP服务器发送邮件有哪些注意事项?
  7. 打开电子表格时发生错误无法打开怎么办?
  8. 如何在内网群发工资条邮件给员工?

什么是轻松工资条?

轻松工资条是一款工资条生成与群发邮件的工具软件。可以将Excel格式的工资表转换为html格式的工资条,并按工资表中的邮件地址,批量逐一发送邮件给员工。是公司人力资源或财务人员发放工资条的必备工具软件。本软件可以智能读入工资表,一键群发工资条,化繁为简,方便易用。

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怎样使用轻松工资条生成并群发工资条给公司员工?

您只需要有一个Excel格式的工资表,并且每一行都有员工的电子邮件地址,这些电邮地址应该在一列当中。另外,还要有一列姓名列,最好命名为“姓名”,然后就可以了。点击主界面第一个按钮“读入工资表开始新的发送”按提示操作即可。首次使用系统会提示您设置发送邮件服务器信息。发送邮件服务器是发送邮件必须具备的,可以分为免费的和收费(企业邮箱),一般免费的有发送数量限制,如果条件允许,建议尽量采用企业邮箱。具体设置参数见所采用的的邮箱中的帮助信息。

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如何设置发送邮件服务器??

在使用本软件之前必须正确设置发送邮件服务器,设置方法如下:

1、在主画面主菜单中点击设置-邮件服务器设置;

2、在出现的画面中,点击左下方的“新增”按钮即可新增发件服务器。(下面画面的右侧可以对已经新增的邮箱信息进行修改,修改后点击上方工具栏中的✔可以保存。)

点击“新增”按钮后出现如下画面:

3、在这个画面中录入各项信息:

邮箱地址:您邮箱的Email地址,例如:test@163.com

登录名:一般情况下,同邮箱地址;

密码:一般情况下,是您邮箱的登陆密码,但是有的邮箱(例如:网易的163邮箱、126邮箱,新浪邮箱,QQ邮箱等等)此处需要录入“授权码”,您需要到该邮箱的官网上登录后,在设置里面开通POP3/SMTP服务,并生成授权码,然后在此处录入授权码。 关于此处设置,以163邮箱为例,在其官网上设置如图:

邮箱类型:根据实际情况选择即可。

发送服务器(SMTP):请到邮箱官网相关设置中查询;

端口:默认25,可根据实际情况修改。

需要登录验证:默认是需要的,一般情况下都需要。

特别提示:如果您使用的是163.com等等个人免费邮箱,都具有防止垃圾邮件机制,其能发送的邮箱数量是有限制的,往往会出现无法全部发送的情况。建议条件允许的情况下,使用企业版邮箱,每天允许发送的邮箱数量一般很大。或者升级本软件到企业版,设置多个邮箱,由软件轮换使用。

 

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上次未全部发送成功,退出后如何再次接着发送?

由于邮箱限制,网络问题等等原因,有时候会出现一次没有全部发送成功的情况,此时可以再次点击“发送”按钮继续尝试发送。但是如果退出了发送画面之后想继续发送怎么办呢?很简单,在主画面点击第二个按钮“继续上次未完成发送”即可。如图:

需要注意的是,此时如果点击了第一个按钮“...新的发送”,系统会提示上次存在未成功发送,是否继续?如果点击了“继续”,会清除上次未成功发送,这样就无法再接着上次发送了,此处请注意。

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企业版与免费版有何不同?

功能

免费版

企业版

一次发送邮件数量(注1 50 无限制
允许的发送邮件服务器数量 1 无限制
转置工资条方向 支持 支持
去除广告信息 不支持 无广告信息
自定义发送策略(注2 支持 支持
轮流使用多个服务器发送(注3 不支持 支持
email技术支持 不支持 支持
在线技术支持(QQ,电话) 不支持 支持
断点重发 支持 支持
使用时间 无限制 无限制
注1:本软件不能突破所采用的邮箱系统本身的限制。

注2:可以自定义发送邮件时间间隔,模拟人工发送,以免被当做广告邮件屏蔽。

注3:轮流使用多个邮件服务器发送可以有效避免因达到免费邮箱发送邮件数量上限而无法发送的情况。

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使用SMTP服务器发送邮件有哪些注意事项?

本软件支持使用SMTP邮件服务器发送邮件,SMTP服务器一般由邮箱提供商提供,这个软件本身并不提供。

邮箱提供商为防止客户发送垃圾邮件,都会限制客户发送邮件的数量,尤其是免费邮箱限制会更严格(有的一天只能发十几封、几十封),收费邮箱限制会相对宽松,一般的限制形式为

由于上述限制,很多用户在使用本软件时会发现发送了一些邮件后停止了,或者昨天发的好好的,今天不能发了。出现这种情况有可能造成你的邮箱被封,建议用户对每天发送量进行限制,这样每天发送少点,不至于导致邮箱被封。
特别要注意的是:邮件发多了可能造成邮箱被封,建议在邮箱的限制内发送。

发送更多邮件的方法是:

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打开电子表格时发生错误无法打开怎么办?

点击“读入工资表开始新的发送”按钮时,如果提示诸如服务器意外错误,无法打开的信息时怎么办呢?根据测试“福昕阅读器”这个软件有可能导致这个错误,原因是它会在Excel中安装插件,从而导致调用Excel失败,解决方法如下:

1、卸载“福昕阅读器”即可;

2、如果不想卸载,那么可以尝试如下操作:

打开Excel,进入【Excel选项】,打开【加载项】菜单,下方选择【COM加载项】,后点击<转到…>按钮,将弹出“COM加载项”对话框,取消FoxitReader PDF Creator COM Add-in的勾选即可。
如果仍然不行,则只能卸载“福昕阅读器”。
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修订时间: 21 年 08 月 31 日